Assemblée Générale Annuelle
Inscriptions
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire d’inscription suivant :
https://forms.gle/FPaUHP4cNyPPVXa9A
Pour de l'aide à s'inscrire ou plus d'informations, SVP contacter Daniel Girard à dgirard@unmsjm.org ou au 204-306-4677.
Documentation
Un courriel contenant la documentation nécessaire pour l’AGA sera transmis le 24 septembre 2025 à tous inscrits.
Cette documentation comprendra l’Ordre du jour, le procès-verbal de l’AGA 2023-2024, le rapport annuel et financier et le cas échéant, les résolutions proposées.
L’Ordre du jour de la réunion sera composé d’un rapport des activités de l’année, d'un rapport financier, des élections et d'une période de questions et de réponses.
Élections
Dans l’objectif d’assurer la transparence et la bonne communication avec nos membres, nous vous présentons le tableau suivant: la durée du mandat tel que définie dans la Constitution, les dates d’entrées en fonction et les élections.
Les postes à combler et mandats respectifs:
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Vice-présidence - 1 an
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Secrétariat - 1 an
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Trésorerie - 1 an
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Adjudance - 1 an
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Conseillers•ère - 2 ans
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Conseillers•ère - 2 ans
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Conseillers•ère - 2 ans
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Conseillers•ère - 2 ans
Les membres actifs qui ont payé leur cotisation sont éligibles et ont le droit de se présenter et de voter.
Si vous désirez vous présenter pour les élections, svp envoyez une note à Richard Turenne : direction@unmjsm.org. Les nominations sont acceptées lors de l’AGA, mais seraient appréciées en avance.
‘Varia’ et résolutions
Dans l’esprit de rendre le déroulement de notre AGA le plus efficace possible et en règle avec la Constitution, veuillez nous faire parvenir toute résolution que vous aimeriez proposer à l’assemblée ou tout point informatif que vous aimeriez ajouter à l’ODJ d’ici le 15 septembre 2025 à minuit.
Toute résolution ou tout point d’information reçue après cette date ne pourra être retenu pour discussion lors de l’assemblée.
Adhésion et droit de vote
N.B. seul•es les membres actif•ves Métis.ses ont un droit de vote à l’AGA.
Tous les membres, qui ont renouvelé leurs adhésions depuis le mois de Janvier 2025, sont considérés en tant que membres actifs•ves.
Puisque nous devons avoir traité les nouvelles adhésions d’ici le jour de l’AGA, nous vous demandons de renouveler votre adhésion et de payer les frais afférents (si vous ne l’avez pas fait depuis Janvier 2025) avant l’AGA si possible.
Pour renouveler votre adhésion, veuillez:
remplir le formulaire suivant:
Pour payer les frais d'adhésion de 10,00 $ :
-
En personne par interact, crédit ou en espèce à l'événement actuelle
-
Par la poste (chèque)
-
En personne (chèque ou comptant)
-
Par E-transfer
ou
payer à la porte lors de l’AGA.
*** AVIS ***
Comme vous le savez peut-être, l’Union travaille depuis
plusieurs années à réviser sa Constitution-Statuts. La version
en utilisation date de 2004, et comme l’Union elle-même
évolue, c’est le temps d’aborder de changements nécessaires à
sa Constitution-Statuts.
Prière de prendre note du document :
Un grand MERCI à toustes qui ont contribué aux changements
proposés. Sachez que sans vos contributions, ce travail ne
serait pas possible. De plus, sachant que la société métisse est
en constante évolution, le document présenté l’est aussi. Nous
souhaitons donc œuvrer vers un document contemporain, main
dans la main avec nos membres, en étant soucieux d'avoir
tenté de refléter toutes les réalités et besoins de nos membres.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes, vous pouvez nous contacter au 204-306-4677 ou par courriel: info@unmsjm.org
Au plaisir de vous revoir à l'AGA. Vive les Métis•ses!